convertir una planilla en formato web

Cristian González escribe desde España:

Buenas tardes.
Estoy buscando por la red documentos, manuales o aplicaciones para poder pasar una hoja de cálculo EXCEL a Javascript, poder calcularla por web fácilmente y actualizar rápidamente el mismo documento que se usa en la empresa.
¿Usted sabe de alguna solución a este problema?
Gracias por su atención.

Lo que Cristian necesita es que los datos y fórmulas de la planilla se puedan ver y modificar en la web. Para eso hay que usar un programa que convierta las fórmulas de la planilla en algún lenguaje que pueda ser reconocido por el formato web (HTML, Java, ASP).

Esto se puede hacer con SPREADSHEET, pero la versión free del programa no hace lo más importante: convertir las fórmulas. Para tener la versión completa hay que pagar 97 dólares.

Clic aquí para descargar la versión gratuita de SPREADSHEET

Spreadsheet transforma una planilla EXCEL en formato web:

EXCEL, una gran idea

EXCEL es más ingenio que otra cosa y cada problema tiene casi siempre más de una solución.
Pero seguro solución tiene.

teclas rápidas

F1 : AYUDA
F5 : IR A UNA CELDA CUALQUIERA
Ctrl-C : COPIAR
Ctrl-X : CORTAR
Ctrl-V : PEGAR
Ctrl-1 : APARECE EL MENÚ FORMATO
ALT + F11: PASAR AL EDITOR VISUAL BASIC

símbolos de moneda

Es común encontrarse con dificultades cuando hay que sumar una serie de valores anteponiéndoles un símbolo de moneda.

No tenemos que escribir los símbolos ($, U$S). EXCEL los agrega automáticamente. Si lo hacemos, los mostrará como texto y no sumará las cantidades.

Lo mejor es tipear las cifras sin ningún formato -incluso sin puntos de separación de miles, que EXCEL también agrega automáticamente- y dar formato una vez cargados los datos.

Cargar primero los números sin formato y sumar:

Para dar formato de pesos y dos decimales, ir a Formato de celdas/Moneda:


El separador de miles (.) está en el ítem Número

Y aquí las cantidades con su formato final.

Para hacer cálculos con EXCEL hay que separar con coma (no con punto) la parte entera de la decimal.

correcto: 345,97
incorrecto: 345.97

evitando copiar y pegar

¿Hay alguna forma de repetir todo lo escrito en una planilla sobre las demás sin tener que andar copiando y pegando?

Si necesitás escribir un mismo texto o fórmula en varias hojas:

- Pulsá la tecla CTRL (o SHIFT) y con el mouse hacé clic sobre las lengüetas de las hojas que aparecen abajo (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3) donde necesitamos que se repita el texto; de esta manera se seleccionan las hojas.

- Ahora escribimos lo que queremos en la Hoja 1, por ejemplo en las celdas A1, A2, A3.

- Si pasamos a las demás hojas, aparece en todas las hojas seleccionadas lo que escribimos en la 1.

ordenar datos

(clic en la imagen para ampliar)

Este es el caso de una planilla donde se necesita ordenar el listado por JUZGADO (columna C) y luego por SECRETARÍA (columna D), pero a su vez hace falta tener las CAUSAS (columna E), por orden alfabético en cada juzgado.
Para ordenar datos en EXCEL siempre hay que seleccionar (pintar) TODOS LOS DATOS.
Un error en esta etapa puede arrojar resultados desastrosos.
Pintamos entonces TODA LA PLANILLA, incluso los encabezados de columna.
Ahora, clic en botón derecho y elegimos ORDENAR y luego ORDEN PERSONALIZADO.
1) Ordenar por JUZGADO
2) Luego por SECR
3) Luego por CAUSA

y así queda

= CONTARA

La función = CONTARA cuenta las celdas no vacías de un rango

Para qué puede servirnos:

En esta planilla el usuario ingresa nuevas filas (y datos) cada día. Como son muchos datos y cada tanto necesita ir hasta el final de la planilla, =CONTARA le devuelve el número de la última fila cargada y evita tener que bajar con scroll.

(clic para ampliar)

Haciendo clic sobre la imagen, la fórmula = CONTARA (A:A) indica que el último dato está en la fila 536.

Para ir a la celda pulsar F5.

formatos condicionales

Se trata de una planilla donde los montos de las celdas D26 y E26 se van actualizando a medida que se incorporan gastos y pagos. Los saldos finales pasan de deudores a acreedores y viceversa conforme van cambiando los importes agregados. La empresa necesita que cuando el saldo dé negativo, las cifras en D26 y E26 aparezcan automáticamente en ROJO y que cuando el saldo sea favorable, la cifra aparezca en NEGRO.

El problema se resuelve usando FORMATO CONDICIONAL.


Condición 1: Si el valor de la celda es menor que 0, negrita en rojo
Condición 2: Si el valor de la celda es mayor que 0, negrita en negro