EXCEL más cerca

listas de precios con =SI

2012-02-08T05:46:00.000-08:00

consulta Gonzalo:
hola, muy bueno el blog pero me trabo... tengo lo siguiente: 2 listas de precio de acuerdo a si compran 6 o más unidades o 12 o más unidades; el monto total depende de multiplicar unidades por precio pero el precio a tomar para multiplicar varía de acuerdo a la cantidad que desee comprar; cómo es dicha fórmula?

A tu pregunta agregué una lista de precio para el caso en que el cliente compre hasta 6 unidades. En C está la fórmula que selecciona el precio según que el cliente compre hasta 6 unidades, entre 6 y 12 o más de 12.

La fórmula ingresada en C2 es:
=SI(B2<=6;H2;SI(B2>=6;SI(B2<=12;I2;J2)))

En la columna D, el cálculo del monto total (unidades compradas x precio por unidad).

clic sobre la imagen para ampliar

SNAGIT para capturar imágenes

2012-02-08T04:00:00.000-08:00

El programa que uso en el blog para capturar imágenes se llama SNAGIT y se descarga desde el siguiente link:

http://rapidshare.com/files/149983987/Tec_hsmth.Snagi_t_kissme1.rar

sumar horas y minutos

2012-01-22T11:40:00.000-08:00

Suelen hacerme sumar horas trabajadas para facturar a clientes.
Por ejemplo, 2 horas 23 minutos más 5 horas con 10 minutos más 10 horas con 55 minutos... cuánto tiempo es? Primero hay que sumar los minutos, dividirlos por sesenta (los minutos que tiene una hora), agregar las horas completas ... ufff... me cansé.
Hay un truco en EXCEL que lo hace automáticamente.
Ge-nial.
1- Configurar una columna para que las horas se puedan sumar seleccionando FORMATO/CELDAS/HORA/TIPO: 37:30:55 (horas:minutos:segundos)

2- Se cargan los datos.
3- Finalmente se suman como hacemos con cualquier listado de cifras.

=SI con rango de porcentajes y celdas vacías

2012-01-17T09:34:00.000-08:00

Hola quisiera me ayudaras en el siguiente caso: tengo un rango de porcentaje por ejemplo de 10% a 19%, necesito la fórmula para que si el resultado entra en este rango me ponga cancelación, si no, lo deje vacío. Agradezco el apoyo y quedo a tus órdenes.

Respuesta:
=SI(A1<=19;SI(A1>=10;"cancelación";"");"")

sumar algunas celdas con =SUMAR.SI

2012-01-17T08:15:00.000-08:00

escribe Daniela:
Buenos días, necesito ayuda con una fórmula en Excel. La finalidad de la fórmula es que de una lista de montos de cheques, sólo se sumen los que están vencidos, para lo cual primero generé una formula con el "si" y el "hoy" en donde al vencer coloca en la columna E: VENCIDO. Ahora necesito que sume los montos de la columna C sólo si dice VENCIDO en la columna E.
Podrías ayudarme?
Muchas gracias

Hola Daniela. Para resolverlo podés usar la función =SUMAR.SI.

Probá con: =SUMAR.SI(E1:E6;"VENCIDO";C1:C6)

La fórmula suma sólo las celdas de la Columna C donde dice "VENCIDO" en la Columna E.

=SI según el signo del resultado

2012-01-17T06:57:00.000-08:00

consulta Carlos:
tengo dos columnas, una de ingresos y otra de gastos, hago la fórmula para que me salga el respectivo resultado según estos datos... necesito saber si de acuerdo al signo del resultado me puede aparecer en la celda de al lado la palabra A PAGAR o A COBRAR segun corresponda... desde ya muchas gracias

Puede usar lo siguiente:
=SI(A1<0; "A PAGAR"; "A COBRAR")

más sobre sumar horas

2011-10-27T17:16:00.000-07:00

problemoso consulta:
siguiendo con el problema de sumar horas... no consigo hacer esta suma 15236:20 más 2:30... parece sencillo, pero no lo hace... tendrá alguna solución?

Sí, tiene solución.
Marcás la columna que va a contener las horas y los minutos, aplicás un formato personalizado: FORMATO DE CELDAS / NÚMERO / PERSONALIZADA, en TIPO escribís [h]:mm y das click en ACEPTAR.

El formato hh:mm limita a 2 dígitos; con [h] solucionás el problema.

escribir 23 y que aparezca 23 cm

2011-09-30T05:37:00.000-07:00

escribe Pedro desde España:
¿Cómo hacer para que al introducir una cantidad numérica, en la celda se reporte la cantidad y al lado las unidades (p.ejemplo cm)?

Se puede usar la opción FORMATO DE CELDAS / NÚMERO / CATEGORÍA / PERSONALIZADA

El formato personalizado se escribe en el ítem Tipo:
#.##0 "cm" ; [Rojo]$ -#.##0
(amplié el ejemplo para el caso de números negativos, agregando también el símbolo $ automáticamente y color)

clic en la imagen para ampliar

Los códigos de formato se separan por punto y coma. Si se especifican sólo dos formatos, el primero se aplica a números positivos y ceros y el segundo a números negativos. Si se especifica sólo un formato, se aplicará a todos los números.

un conversor de moneda

2011-09-30T05:00:00.000-07:00

consulta Ernesto Ortiz:
Qué tal, estoy buscando cómo hacer un conversor de moneda en el cual en una celda escriba PESOS, en la siguiente escriba la cantidad, en la siguiente DOLAR y en la última me de el resultado, pero si cambio la palabra PESOS por la palabra EURO me realice la operación. Esto es posible?

Sí, es posible.
Una opción podría ser la ingresada en D1:
=SI(A1="PESO";B1/4,2;B1*1,34)
Si lo que hay en A1 es la palabra PESO, que divida la cifra por 4,2 (o el factor de conversión PESO-DOLAR del día).
Si escribís cualquier otra cosa, que multiplique el valor por 1,34 (o el factor de conversión EURO-DOLAR del día).

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mezclar fórmulas y texto

2011-09-30T04:35:00.000-07:00

clic sobre la imagen para ver mejor

La fórmula en A5 es:
="Los niños menores de 12 años representan el" & TEXTO(B3/B2;"#,##%") & " del total"

El signo igual al comenzar le indica a EXCEL que interprete lo que sigue como fórmula. Todo lo que es texto puro va entre comillas. El ampersand une los tramos de texto con la fórmula (porcentaje) convertida a texto.

*de EXCEL REVELADO, por Claudio Sánchez

cálculos con cañerías

2011-09-28T15:42:00.001-07:00

consulta Gabriel:
supongamos que tengo para el cálculo de una cañería, como dato, que tiene 18 mts de longitud y un consumo de 1.18m³ y no sé qué diámetro necesita. En una planilla ya con datos preestablecidos se indica que para 18 mts de longitud se puede asignar un diámetro de 1/2"=1.10m³ o 3/4"=1.45m³ y siendo estos los valores de la planilla la fórmula debe adoptar el valor de 1.45 ya que es el más alto. Espero me puedan ayudar, ante todo muchas gracias.

Para este ejemplo armé 2 tablas. La TABLA 1 muestra los datos definitivos y la TABLA 2 es una tabla auxiliar. La auxiliar contiene los datos preestablecidos y puede estar en otra hoja.

Los datos pintados en rojo contienen fórmulas.

clic sobre la imagen para agrandar

Como ves, en la imagen hay una fórmula: =SI(B3>H3;J3;H3) que lo que hace es comparar el consumo que tenés como dato en la TABLA 1 (es decir, 1,18m³) con los caudales máximo (1,45) y mínimo (1,10) de la TABLA 2. Entonces elige el valor inmediato mayor al consumo dado como dato y lo muestra, como para no quedarte corto con el diámetro de la cañería.

Luego, la fórmula =BUSCARV(A3;F3:J7;2) que se ve en la imagen 2, toma de la TABLA 2 el diámetro correspondiente de la cañería (para 1,45 el diámetro es 1/2") y lo coloca en la columna DIÁMETRO de la TABLA 1.

clic sobre la imagen para agrandar

=EXTRAE

2011-05-25T16:48:00.001-07:00

consulta Karen Tepas:
cómo hacer una fórmula que si los 10 primeros dígitos de la columna C son igual a 5230450506, porque eso nunca varía, si es así me dé como resultado "Con costo" en columna D y si los primeros 10 dígitos de la columna C son 3777340506, me dé como resultado "Gratis" en columna D.

La fórmula que se me ocurre para la columna F es
=SI("5230450506"=EXTRAE(C4;1;10);"Con costo";"Gratis")

pintar celdas con condiciones

2011-04-11T16:10:00.000-07:00

Jorge dice:
Tengo otra consulta: la celda A12 se pinta "si el valor está entre 1100 y 1399" (esto sería un número de vuelo) o "si es un destino REGIONAL" (o número de vuelo =1910). Necesito que A13 se pinte si A12 >1100 Y < 1399 O =1910.

Para no complicarte tanto con operadores lógicos (Y, O) en fórmulas =SI dentro del formato condicional, fijate si te sirve algo como esto:

clic en la imagen para ampliar

pintar celdas con formato condicional

2011-03-27T15:04:00.000-07:00

Consulta Jorge:
Hola, mi pregunta es la siguiente: ¿cómo hago para que al introducir un dato en una determinada celda, otra celda X se pinte de un color?

Este tema se puede resolver usando fórmulas en Formato Condicional.
En el ejemplo, la celda B1 se pinta de rojo si A1 contiene el valor 2.
La celda B2 se pinta de amarillo si A2 contiene un valor mayor o igual a 30.
Y la celda B3 se pinta de verde si la celda A3 dice "pagado".

clic en la imagen para ver mejor

ya habrás comprobado

2011-01-12T06:50:00.000-08:00

la ductilidad de las planillas EXCEL y cómo pueden simplificarte la vida.
Hay un mito acerca del programa: se dice que es difícil.
En realidad, una vez que comprendemos cómo "piensa" EXCEL, las cosas salen intuitivamente.
EXCEL no es un programa para gente con poco tiempo o para quien le cuesta o le disgusta la matemática.
En estos casos, es preferible delegar el trabajo.

cálculo de multa por atraso en pagos

2010-10-02T11:45:00.000-07:00

Alicia Narváez Munguía consulta desde México.

Hola, buen día, una pregunta: Si tengo un lapso de tiempo, digamos del 5 al 7 de enero, y si dentro de ese lapso de tiempo no se hizo el pago correspondiente habrá una multa de $10 por cada día que no se haya hecho el pago... ¿Cómo hago la fórmula que calcule esto?

La planilla resultante tendría esta forma:

El problema se resuelve armando la fórmula condicional que aparece en la barra de funciones:

=SI((D3-C3)>0;(D3-C3)*10;"$0,00")

Básicamente se restan las fechas para conocer los días transcurridos y el resultado se multiplica por el monto diario de multa.

Es necesario el condicional "si" para los casos en que la persona paga en término o antes de la fecha límite; de otro modo daría un número negativo.

seguimiento de facturas a cobrar

2010-10-01T12:40:00.000-07:00

Ramón Salazar hace la siguiente consulta desde Venezuela:

Necesito que aparezca en rojo y como VENCIDA una factura cuando un cliente la debe y en azul y VIGENTE cuando está en término.

Este problema se resuelve armando la fórmula condicional anidada que aparece en la barra de funciones.

=SI(B9<>0;SI($C$4-B9>C9;"VENCIDA";"VIGENTE");"")

La celda C4 contiene la función HOY(), que devuelve la fecha del día.

El =SI opera de forma que cuando una celda en la columna fecha está vacía, no escribe nada en la columna fecha de vencimiento.

Para que aparezca la palabra VENCIDA en ROJO y la palabra VIGENTE en AZUL, hay que recurrir al formato condicional.

Pintar la columna a la cual se afectará el formato, ir a FORMATO/FORMATO CONDICIONAL y una vez allí hacer lo siguiente:

sumar con criterios entre fechas

2010-07-10T03:36:00.000-07:00

Escribe INTI ALONSO desde Mar del Plata.

Hola cómo estás, quería saber si me podés ayudar con lo siguiente: tengo 365 planillas (todas en la misma hoja, una debajo de otra) que representan a la caja diaria, donde están los bultos salientes, los entrantes, el stock, el monto de venta por bulto y totales (sólo son 20 productos); ¿cómo puedo hacer una planilla igual, pero donde escriba desde (la fecha) hasta (la fecha) y me sume todos los valores correspondientes a los casilleros de las celdas que están dentro del intervalo seleccionado? , por ejemplo, determino un intervalo de fechas y pone la cantidad de bultos vendidos, el total de entrantes, de salientes, y así con todas las variables de las planillas del intervalo, gracias por tu ayuda!

Y envía una captura de su planilla (clic sobre la imagen para ampliar):

Este problema se puede resolver con funciones matriciales como SUMA.PRODUCTO o con SUMAR.SI con condicionales, pero se complica al tener que extraer datos en un rango de fechas.

La forma más sencilla de resolverlo es usando autofiltro y subtotales. Eso sí, con esta solución hay que resignar pretensiones estéticas.

El autofiltro recorta los datos y la función subtotales termina el trabajo sumando solamente los datos seleccionados. No funciona con una suma común, es necesario armar la función =SUBTOTALES(9;$A$3:$A$14;C3:C14)

Por ejemplo, para conocer el total de entrantes de todos los artículos entre el 3 y el 5 de enero, elegir entrantes en el autofiltro de la columna tipo:

Y luego el rango de fechas, eligiendo "personalizar" en el autofiltro de la columna fecha:

Y aquí el resultado final:

Explicado parece más difícil de lo que realmente es.

Para obtener la existencia de cada artículo: =C3+C4-C5 (con las celdas que correspondan a cada producto); lo que tengo en stock, más lo que entra en el día, menos lo que vendí.

condicionales en funciones =SI complejas

2010-07-09T11:49:00.000-07:00

Karen Tepas hace la siguiente consulta:

Cómo hacer con función SI y formato condicional que en una columna que contenga texto y en otra que contenga precios en una tercera celda me muestre el color rojo si A1 empieza con I o B1 es mayor que 1400, de lo contrario mostrarme el color AMARILLO. Espero me pueda ayudar. Feliz Día.

En este caso hay que armar primero la función =SI y luego aplicar formato condicional.

La función =SI es la siguiente:
=SI(O(EXTRAE(A1;1;1)="I"; B1>1400); "SÍ"; "NO")

El operador O hace que se cumpla una condición o la otra.

La función EXTRAE justamente extrae caracteres de una cadena de texto. La idea en el ejemplo es identificar las palabras que empiezan con la letra I en la columna A.

Las palabras SÍ y NO pueden ser cualesquiera e identifican la condición verdadera y la falsa de la función =SI, es sólo un truco para aplicar luego el formato condicional.

Ahora queda indicarle al formato condicional que pinte de rojo las celdas que dicen SÍ y de amarillo las que dicen NO. Pero como al mismo tiempo hay que borrar las palabras SÍ y NO porque Karen no las necesita y sólo quiere las celdas sombreadas de color, recurrimos a otro truco.

En formato condicional elegimos Valor de la celda igual a SÍ y en Formato, tanto en Relleno como en Fuente seleccionamos el mismo color rojo. De esta manera las letras se confunden con el fondo. Lo mismo luego para Valor de la celda igual a NO y el color amarillo.

Finalmente, lo que buscábamos:

funciones SI anidadas

2010-07-08T11:42:00.000-07:00

Josep Gou Huguet escribe desde Barcelona.

Llevo a un par de días buscando solución, mirando manuales y demás pero no sé prácticamente nada de programación y estoy algo perdido. A ver si puede ayudarme con este problema: tengo cinco clientes en un libro EXCEL en la primera hoja; en la segunda hoja tengo el stock de productos de cada cliente; me gustaria poder mostrar en la primera hoja el stock de cada cliente entrando yo el código del cliente. Muchas gracias por su atención.

Josep necesita colocar el número de cliente en la primera hoja y que se muestre automáticamente el stock cargado en la segunda página.

El problema se resuelve con funciones SI anidadas y con BUSCARV.

=SI($B$11=1;BUSCARV(STOC!A1;STOC!A1:C10;3;0);SI($B$11=2;BUSCARV(STOC!A3;STOC!A1:C10;3;0);SI($B$11=3;BUSCARV(STOC!A5;STOC!A1:C10;3;0);SI($B$11=4;BUSCARV(STOC!A7;STOC!A1:C10;3;0);SI($B$11=5;BUSCARV(STOC!A9;STOC!A1:C10;3;0))))))

STOC! es la hoja donde están los stocks correspondientes a cada cliente.

La fórmula asusta, pero funciona.
Quien sepa un poquito de EXCEL la va a poder descifrar.

días transcurridos entre fechas

2010-07-08T07:45:00.000-07:00

Sophia Galaguer consulta desde Florida, Buenos Aires:

Hola, quería saber cómo se puede hacer una planilla en donde esté la fecha de inicio de una actividad y que me vaya marcando cuantos días pasaron hasta el día corriente. Muchas gracias por tu ayuda.

Contar los días que pasaron entre una fecha y otra es muy fácil con EXCEL. Simplemente se restan las fechas y se formatea la celda a valor numérico. En el caso de necesitar los días transcurridos desde una fecha determinada al día de hoy, se usa la función HOY(), la cual captura la fecha del día. Para la planilla del ejemplo, la fórmula es:

=HOY() - A2

donde A2 contiene la fecha de inicio de la actividad

gastos mensuales con porcentajes de participación

2010-06-14T06:36:00.000-07:00

Acá va una planilla de gastos compartidos entre socios donde cada uno de ellos participa con un porcentaje diferente.

En este caso son 5 socios donde alquiler y expensas (sombreados en amarillo) se dividen en porcentuales según la superficie cubierta ocupada por cada socio. Uno de ellos participa con el 39,35% (LGR), otro con el 19,65% (SER) y los tres restantes (MTHR) con el 50%.

Los otros gastos (sueldos, cargas, luz, limpieza, librería), se dividen por partes iguales (es decir, se dividen por cinco).

La fórmula resultante para LGR es entonces:

=SUMA($B$3:$B$4)*30,35%+SUMA($B$5:$B$9)/5

Es decir, la suma del 30,35 por ciento de alquiler+expensas más la quinta parte de la suma de los gastos restantes.

Para el socio SER es:

=SUMA($B$3:$B$4)*19,65%+SUMA($B$5:$B$9)/5

Y para los otros tres socios, que juntan los gastos y arreglan cuentas entre ellos es:

=SUMA($B$3:$B$4)*50%+SUMA($B$5:$B$9)/5*3

un problema con comas

2009-11-17T10:55:00.000-08:00

Me escribe mi amiga Norma de Santa Fe por un problema con una planilla.

Importó una base de datos con números pero al abrir el archivo el formato cambió; el número 55467 le aparece como 554,67 y así sucesivamente, corridos dos decimales, y no hay manera de cambiar el formato.

La forma más sencilla de resolverlo es quitar esa molesta coma de manera de recuperar los valores reales y luego darle formato numérico con dos decimales.

Para quitar la coma, hay que pasar a formato TEXTO. Entonces pintamos los números y seleccionamos FORMATO - TEXTO.

Luego sacamos la coma de manera muy fácil.

Vamos a BUSCAR-REEMPLAZAR y le decimos que a cada coma la reemplace por un espacio en blanco.

Luego con REEMPLAZAR TODOS, queda la planilla con los números enteros.

Y con Formato-Número-Dos decimales obtenemos el resultado final.

IMPORTANTE: Es muy común que al importar datos de otros programas aparezcan símbolos o caracteres no deseados, como en este caso la coma. La forma más sencilla de eliminarlos es como se cita en el ejemplo: reemplazar el símbolo en cuestión por "nada", que es lo mismo que borrarlos, sólo que todos de una sola vez.

convertir una planilla en formato web

2009-10-21T19:50:00.000-07:00

Cristian González escribe desde España:

Buenas tardes.
Estoy buscando por la red documentos, manuales o aplicaciones para poder pasar una hoja de cálculo EXCEL a Javascript, poder calcularla por web fácilmente y actualizar rápidamente el mismo documento que se usa en la empresa.
¿Usted sabe de alguna solución a este problema?
Gracias por su atención.

Lo que Cristian necesita es que los datos y fórmulas de la planilla se puedan ver y modificar en la web. Para eso hay que usar un programa que convierta las fórmulas de la planilla en algún lenguaje que pueda ser reconocido por el formato web (HTML, Java, ASP).

Esto se puede hacer con SPREADSHEET, pero la versión free del programa no hace lo más importante: convertir las fórmulas. Para tener la versión completa hay que pagar 97 dólares.

Clic aquí para descargar la versión gratuita de SPREADSHEET

Spreadsheet transforma una planilla EXCEL en formato web:

EXCEL, una gran idea

2009-10-20T19:20:00.000-07:00

EXCEL es más ingenio que otra cosa y cada problema tiene casi siempre más de una solución.
Pero seguro solución tiene.

teclas rápidas

2009-08-07T05:43:00.000-07:00

F1 : AYUDA
F5 : IR A UNA CELDA CUALQUIERA
Ctrl-C : COPIAR
Ctrl-X : CORTAR
Ctrl-V : PEGAR
Ctrl-1 : APARECE EL MENÚ FORMATO
ALT + F11: PASAR AL EDITOR VISUAL BASIC

símbolos de moneda

2009-06-05T09:54:00.000-07:00

Es común encontrarse con dificultades cuando hay que sumar una serie de valores anteponiéndoles un símbolo de moneda.

No tenemos que escribir los símbolos ($, U$S). EXCEL los agrega automáticamente. Si lo hacemos, los mostrará como texto y no sumará las cantidades.

Lo mejor es tipear las cifras sin ningún formato -incluso sin puntos de separación de miles, que EXCEL también agrega automáticamente- y dar formato una vez cargados los datos.

Cargar primero los números sin formato y sumar:

Para dar formato de pesos y dos decimales, ir a Formato de celdas/Moneda:

El separador de miles (.) está en el ítem Número

Y aquí las cantidades con su formato final.

Para hacer cálculos con EXCEL hay que separar con coma (no con punto) la parte entera de la decimal.

correcto: 345,97
incorrecto: 345.97

evitando el uso de copiar y pegar

2009-05-29T15:03:00.000-07:00

¿Hay alguna forma de repetir todo lo escrito en una planilla sobre las demás sin tener que andar copiando y pegando?

Si necesitás escribir un mismo texto o fórmula en varias hojas:

- Pulsá la tecla CTRL (o SHIFT) y con el mouse hacé clic sobre las lengüetas de las hojas que aparecen abajo (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3) donde necesitamos que se repita el texto; de esta manera se seleccionan las hojas.

- Ahora escribimos lo que queremos en la Hoja 1, por ejemplo en las celdas A1, A2, A3.

- Si pasamos a las demás hojas, aparece en todas las hojas seleccionadas lo que escribimos en la 1.

ordenar datos

2009-04-14T17:03:00.000-07:00

(clic en la imagen para ampliar)

Este es el caso de una planilla donde se necesita ordenar el listado por JUZGADO (columna C) y luego por SECRETARÍA (columna D), pero a su vez hace falta tener las CAUSAS (columna E), por orden alfabético en cada juzgado.
Para ordenar datos en EXCEL siempre hay que seleccionar (pintar) TODOS LOS DATOS.
Un error en esta etapa puede arrojar resultados desastrosos.
Pintamos entonces TODA LA PLANILLA, incluso los encabezados de columna.
Ahora, clic en botón derecho y elegimos ORDENAR y luego ORDEN PERSONALIZADO.
1) Ordenar por JUZGADO
2) Luego por SECR
3) Luego por CAUSA

y así queda

= CONTARA

2009-04-14T16:14:00.000-07:00

La función = CONTARA cuenta las celdas no vacías de un rango

Para qué puede servirnos:

En esta planilla el usuario ingresa nuevas filas (y datos) cada día. Como son muchos datos y cada tanto necesita ir hasta el final de la planilla, =CONTARA le devuelve el número de la última fila cargada y evita tener que bajar con scroll.

(clic para ampliar)

Haciendo clic sobre la imagen, la fórmula = CONTARA (A:A) indica que el último dato está en la fila 536.

Para ir a la celda pulsar F5.

formatos condicionales

2009-04-01T10:56:00.000-07:00

Se trata de una planilla donde los montos de las celdas D26 y E26 se van actualizando a medida que se incorporan gastos y pagos. Los saldos finales pasan de deudores a acreedores y viceversa conforme van cambiando los importes agregados. La empresa necesita que cuando el saldo dé negativo, las cifras en D26 y E26 aparezcan automáticamente en ROJO y que cuando el saldo sea favorable, la cifra aparezca en NEGRO.

El problema se resuelve usando FORMATO CONDICIONAL.

Condición 1: Si el valor de la celda es menor que 0, negrita en rojo
Condición 2: Si el valor de la celda es mayor que 0, negrita en negro

un ejemplo con =EXTRAE

2008-10-14T14:23:00.000-07:00

Este es el caso de identificar artículos con cadenas de números y letras que tengan algún sentido para nosotros.
=EXTRAE(A2;4;3) toma lo que hay en la celda A2, cuenta 4 caracteres (primer argumento de la función) y extrae ese caracter y los 2 siguientes (lo cual suma 3, segundo argumento de la función).
Si quisiéramos extraer los números finales, habría que contar 8 lugares hasta el primer valor y 6 hasta el último desde este valor: =EXTRAE(A2;8;6)

facturas vencidas

2008-08-08T11:16:00.000-07:00

Esta planilla muestra una lista de facturas pendientes de pago. Si el tiempo transcurrido entre la fecha de emisión de la factura y la fecha de hoy supera al plazo otorgado, la factura debe aparecer como vencida.

La función =HOY() devuelve la fecha actual (ver fx=barra de funciones en la figura), de manera que cada vez que abramos la planilla, la celda D2 mostrará la fecha del día corriente.

En D3, armamos la siguiente fórmula:
=SI($D$2-A4>B4;"VENCIDA";"VIGENTE")
Los signos $ fijan la celda D2 para poder copiarla a las celdas subsiguientes.

visto en USERS Responde

Autor: Claudio Sánchez

facturas vencidas (continuación)

2008-08-08T11:12:00.000-07:00

Se me ocurre hacer un agregado en la planilla anterior. Supongamos que queremos saber la deuda vencida al día de hoy. En ese caso habría que sumar sólo los importes de las facturas pasadas de plazo.

En este caso viene bien el uso de la función SUMAR.SI, función condicional que sólo "suma si" se cumple determinado criterio,en este caso la condición "VENCIDA".

La fórmula final queda: =SUMAR.SI(D3:D12;"VENCIDA";C3:C12)

suma horizontal

2008-07-28T07:35:00.000-07:00

Sumar cifras horizontalmente es fácil.

1- Cargar los datos
2- Clic en la celda donde irá el resultado (en el ejemplo: F2)
3- Clic en el símbolo Autosuma
4- ENTER
5- Listo!

CLIC sobre la imagen para ampliar.

subtotales y autofiltro para gastos de clientes

2008-06-17T11:49:00.000-07:00

(clic en la imagen para ampliar)
Esta planilla para estudio jurídico suma los gastos a facturar a cada cliente aun cargando los datos de manera desordenada.

La fórmula =SUBTOTALES(9;A3:A494;D3:D22) que aparece en la barra de fórmulas suma los totales parciales por cliente.

En la barra de títulos agregué un AUTOFILTRO.

Al elegir un cliente de la lista -para el ejemplo "Camino del Sol"- EXCEL muestra el total correspondiente a ese cliente.

La herramienta AUTOFILTRO permite extraer mucha información valiosa, por ejemplo, y para este caso, el total gastado entre dos fechas o los 3 clientes que más nos deben.